1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Av. Hasan Tahsin Akyüz — MAT Hukuk ve Danışmanlık Bürosu tarafından hazırlanmıştır.
Adres: Hırka-i Şerif Mahallesi, Akşemsettin Caddesi No: 36/1, Fatih/İstanbul (yeni sekmede açılır)
Telefon: +90 553 794 15 45
E-posta: avukat@hasantahsinakyuz.com
2. İşlenebilecek kişisel veriler
İnternet sitesini ziyaret etmeniz veya büroyla iletişim kurmanız hâlinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- İnternet bağlantı ve işlem güvenliği verileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi, hata ve güvenlik kayıtları.
- İletişim verileri: Telefon, kurumsal e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurulduğunda ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve kullanılan iletişim kanalına ilişkin bilgiler.
- İletişim içeriği: Başvurunun genel konusu, mesaj içeriği ve ilgili kişi tarafından kendi iradesiyle gönderilen belgeler.
- Hukuki işlem verileri: Avukatlık hizmetine ilişkin bir değerlendirme veya ilişki kurulması hâlinde, uyuşmazlığa ve hukuki işlemlere ilişkin bilgiler.
Kimlik belgesi, sağlık verisi, adli sicil bilgisi, ceza soruşturması veya dava dosyası gibi hassas bilgi ve belgelerin güvenli iletişim kanalı belirlenmeden gönderilmemesi rica olunur.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler, her amaç için aşağıda belirtilen hukuki sebeple sınırlı olarak işlenir:
- İnternet bağlantı ve işlem güvenliği verileri; sitenin güvenliğinin sağlanması, teknik hataların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir.
- İletişim verileri ve iletişim içeriği; talebin yanıtlanması ve ilgili kişinin talebi üzerine olası bir avukatlık ilişkisi öncesindeki işlemlerin yürütülmesi amacıyla, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendine dayanılarak işlenir.
- Menfaat çatışması ön kontrolü ve uyuşmazlığa ilişkin ilk hukuki değerlendirme için gerekli veriler, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendine dayanılarak işlenir.
- Avukatlık ilişkisi kurulduğunda gerekli veriler; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (ç) ve (e) bentlerine dayanılarak işlenir.
- Özel nitelikli kişisel veriler, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (d) bendine dayanılarak ve gerekli ek güvenlik önlemleri alınarak işlenir.
4. Toplama yöntemi
Kısa teknik erişim kayıtları internet sitesine yapılan erişim sırasında otomatik yollarla; iletişim verileri ve mesaj içeriği ise ilgili kişinin telefon, kurumsal e-posta, WhatsApp veya yazılı başvuru kanallarından birini kullanmasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.
Harita, site içinde gömülü olarak yüklenmez. “Google Haritalar’da aç” bağlantısı seçilince kullanıcı Google’ın internet sitesine gider; bağlantı tıklanmadan internet sitesi Google’a harita isteği göndermez.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli ölçüde;
- Türkiye’deki internet sitesi barındırma ve kurumsal e-posta altyapısı hizmetini sunan hizmet sağlayıcılara, hizmetin güvenli biçimde yürütülmesi amacıyla,
- Hukuken yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması amacıyla,
- Bir avukatlık ilişkisi kurulması hâlinde, yalnızca somut işlemin gerektirdiği ve sır saklama yükümlülüğüyle bağdaştığı ölçüde yetkili veya görevlendirilmiş kişilere
aktarılabilir.
Kurumsal e-postalar, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesine uygun bir aktarım güvencesi belgelenmedikçe Gmail veya başka bir yurt dışı e-posta hizmetine otomatik olarak yönlendirilmez. WhatsApp bağlantısı isteğe bağlı bir dış iletişim kanalıdır. Bu kanal seçildiğinde mesaj, WhatsApp’ın kendi altyapısı ve veri kullanım kuralları kapsamında işlenir; internet sitesi bağlantı tıklanmadan WhatsApp’a veri göndermez.
6. Saklama
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki sebep ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanunda düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde, kimliğinizi ve talebinizi belirterek yukarıdaki büro adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.